Il cittadino italiano che emigra all’estero stabilmente o comunque per un periodo superiore ai 12 mesi deve richiedere l’iscrizione all’A.I.R.E. con dichiarazione resa al Consolato italiano entro 90 giorni dall’immigrazione nel territorio estero. Il modulo viene trasmesso dall’Ufficio Consolare al comune italiano competente per la registrazione e l'esecuzione degli accertamenti per la conferma dell’effettivo espatrio. In caso di necessità, è possibile richiedere il rilascio della carta d'identità presso il Consolato competente. Non è quindi indispensabile rientrare in Italia per il rinnovo dei documenti d'identità; tuttavia è possibile farne richiesta presso il Comune di iscrizione Aire.
Tramite i servizi consolari è inoltre possibile richiedere certificati di cittadinanza ed esistenza in vita. In caso di modifiche dello stato civile, morte di un familiare, perdita della cittadinanza italiana, è necessario darne pronta comunicazione al Consolato consegnando i relativi atti in modo da aggiornare la posizione sui registri di stato civile italiani.
Inoltre, in occasione della nascita di un figlio, i genitori devono presentare al Consolato ai fini della trascrizione dell’atto di nascita del figlio e della sua iscrizione all’AIRE:
- atto di nascita del figlio tradotto in italiano;
- documentazione attestante la cittadinanza di almeno uno dei genitori con carta d’identità o passaporto in corso di validità;
- l’esatto e completo indirizzo estero.