Svolge il servizio di registrare e certificare le qualità fondamentali di ogni persona (nascita, cittadinanza, stato familiare, morte). L'ufficiale di stato civile è quindi l'organo che esercita tale servizio, presente presso ogni Comune italiano.. In specifico tali registi sono costituiti da quelli di:
* cittadinanza
* nascita
* matrimonio
* morte